Najpierw pytania, potem wspólne potwierdzenie
Wyślij ankietę przed rozmową o szczegółach wesela. Usuń pytania, które nie dotyczą Twojej usługi, i zaznacz, które odpowiedzi są potrzebne do przygotowania imprezy. Para może wpisać „do ustalenia” zamiast zgadywać godzinę tortu czy podziękowań.
Podczas rozmowy przejdź przez braki, sprawdź harmonogram z salą i potwierdź wersje najważniejszych utworów. Na końcu zapisz datę zatwierdzenia planu oraz osobę, która zgłasza późniejsze zmiany. Sama wypełniona ankieta nie zastępuje tego potwierdzenia.
Ankieta weselna DJ — wzór pytań
Możesz wykorzystać poniższe pytania w swoim dokumencie lub formularzu. Kopiowanie obejmuje wszystkie grupy oraz miejsce na odpowiedzi. Przekaż ankietę parze prywatnie, zwłaszcza gdy zawiera numery telefonów.
Podstawowe informacje i kontakty
- Jak macie na imię i jak chcecie być przedstawieni podczas przywitania?
- Kiedy i gdzie odbędzie się wesele? Podajcie adres oraz nazwę sali.
- Ilu gości planujecie i jakie grupy wiekowe będą obecne?
- Z kim DJ ma uzgadniać zmiany w dniu wesela? Podajcie kontakt do wyznaczonej osoby.
- Kto odpowiada za salę, zdjęcia i film? Podajcie uzgodnione kontakty robocze.
Harmonogram i ważne momenty
- O której godzinie planujecie przyjazd na salę oraz rozpoczęcie i zakończenie przyjęcia?
- Kiedy sala planuje posiłki i tort? Które godziny są już potwierdzone?
- Kiedy odbędzie się pierwszy taniec? Podajcie utwór, wykonawcę i konkretną wersję nagrania.
- Czy planujecie przemówienia, podziękowania lub niespodzianki? Kto je koordynuje?
- Jakie dodatkowe atrakcje trzeba uwzględnić i kto daje sygnał do ich rozpoczęcia?
Muzyka i prośby gości
- Jakie gatunki i wykonawcy najlepiej oddają Wasz gust?
- Jakie utwory koniecznie chcecie usłyszeć? Wskażcie kilka najważniejszych.
- Jakich utworów lub gatunków nie chcecie na weselu?
- Jaką muzykę wybieracie na wejście, tort i podziękowania? Dołączcie linki do właściwych wersji.
- Czy DJ może przyjmować prośby gości? Jakie ograniczenia mamy uwzględnić?
Prowadzenie i zapowiedzi
- Jaki styl prowadzenia lubicie: spokojny, swobodny czy z większą liczbą animacji?
- Jakie zabawy i tradycje chcecie uwzględnić, a z których rezygnujecie?
- Jak wymawiać imiona i nazwiska osób zapowiadanych przez mikrofon?
- Czy są tematy lub żarty, których należy unikać? Wystarczy wskazać granice, bez prywatnych szczegółów.
- Czy część zapowiedzi powinna być w innym języku? Ustalmy wcześniej zakres.
Organizacja na miejscu i potwierdzenie
- Gdzie będzie stanowisko DJ-a i kiedy można rozpocząć montaż? Potwierdźcie to z salą.
- Czy sala określa ograniczenia głośności lub godziny zakończenia muzyki?
- Czy zaplanowano elementy poza salą, które wymagają osobnych ustaleń technicznych?
- Które punkty pozostają do ustalenia, kto je potwierdzi i do kiedy?
- Kiedy wspólnie zatwierdzimy ostateczną wersję planu?
Zamień odpowiedź w punkt planu
Przykład: para wpisuje „pierwszy taniec po obiedzie”. Do prowadzenia imprezy potrzebujesz jeszcze informacji, kto daje sygnał, jak zapowiedzieć parę i którą wersję utworu odtworzyć.
- Moment: po pierwszym posiłku; dokładną godzinę potwierdza obsługa sali.
- Sygnał: koordynator sali informuje DJ-a, że można rozpocząć zapowiedź.
- Muzyka: tytuł, wykonawca, link do właściwej wersji i uzgodniony moment zakończenia.
- Do potwierdzenia: gotowość fotografa i wolny parkiet.
Tak samo opracuj tort, przemówienia i atrakcje. Oddziel zatwierdzone informacje od pomysłów, które wciąż czekają na decyzję.
Formularz weselny i Portal Klienta w Decksity
Decksity pozwala przygotować formularze klienta i zebrać odpowiedzi przy wydarzeniu. Portal Klienta łączy ofertę, umowę, formularz i wiadomości, dzięki czemu ustalenia pozostają przy konkretnej imprezie.
Formularz planowania w Portalu wymaga podpisanej umowy i otwiera się 14 dni przed imprezą. Jeśli zbierasz wstępne preferencje wcześniej, uwzględnij ten etap w swoim sposobie współpracy.
Podczas LIVE powiązanego z wydarzeniem możesz korzystać z przygotowanych danych, takich jak harmonogram, playlista i kontakty. Zobacz, jak połączyć przygotowanie imprezy z zamówieniami muzycznymi gości.
Uporządkuj kolejną imprezę w Decksity
Połącz terminy, oferty, umowy i ustalenia z klientami. Sprawdź aplikację na swoim procesie przygotowania imprezy.