Data aktualizacji: 2026-09-18
decksity jest platformą świadczącą usługę elektroniczną i cyfrową, której operatorem jest Jarosław Milasiewicz SOFTWARE SOLUTIONS, al. Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa, NIP 5342424220, REGON 362163919.
Kontakt ogólny, pomoc techniczna i reklamacje: support@decksity.app. Aktualny Regulamin, Polityka prywatności oraz Polityka cookies i podobnych technologii są dostępne pod adresem https://decksity.app w formie pozwalającej na zapisanie albo wydrukowanie.
decksity jest dostępne dla konsumentów, osób prowadzących jednoosobową działalność, spółek, stowarzyszeń oraz innych chętnych użytkowników. Prawa Konsumenta i Przedsiębiorcy chronionego mają zastosowanie zawsze, gdy spełnione są warunki ustawowe, i nie są wyłączane przez Regulamin.
Umowa dotycząca konta zostaje zawarta po prawidłowym zakończeniu rejestracji, zapisaniu wymaganej akceptacji Regulaminu i utworzeniu konta po uwierzytelnieniu linkiem magicznym. Użytkownik uzyskuje dostęp do aktualnej usługi w zakresie aktywnego planu.
Klient ani Gość nie musi zakładać konta decksity. Samo otwarcie strony nie oznacza zamówienia płatnej usługi, akceptacji umowy z DJ-em ani wyrażenia zgody na przetwarzanie danych lub opcjonalne technologie. Zasady właściwe dla portalu, demo lub LIVE udostępniamy przed skorzystaniem z danej funkcji. Złożenie oświadczenia dotyczącego oferty lub umowy wymaga działania wskazanego w tym procesie. Użytkownik, który zaprosił tę osobę, pozostaje odpowiedzialny za podstawową relację dotyczącą imprezy.
Regulamin można zapisać, wydrukować i przeczytać przed rejestracją. Informacje o planie płatnym, okresie rozliczeniowym, łącznej cenie i obowiązku zapłaty są również przedstawiane przed potwierdzeniem checkoutu.
Szczegółowy zakres funkcji Essential i PRO jest prezentowany w aplikacji przed zakupem. Funkcje mogą być ulepszane lub porządkowane bez ograniczania bezwzględnie obowiązujących praw konsumenckich. Działanie funkcji zewnętrznych może zależeć od dostępności i zasad ich dostawców.
Stare lub zmodyfikowane przeglądarki, blokery treści, restrykcyjne sieci firmowe albo wyłączona niezbędna pamięć mogą ograniczyć działanie. Użytkownik odpowiada za zabezpieczenie urządzenia, konta e-mail, sieci i lokalnych kopii pobranych danych.
Użytkownik podaje prawidłowe dane, utrzymuje dostęp do adresu konta, chroni linki magiczne, linki portali, kody PIN i urządzenia oraz niezwłocznie zgłasza podejrzenie nieuprawnionego dostępu. Sam zapis czynności w ważnej sesji nie przesądza o jej autoryzacji przez Użytkownika ani o jego odpowiedzialności. Opóźnienie zgłoszenia nie pozbawia praw ustawowych; odpowiedzialność ocenia się według właściwych przepisów i okoliczności sprawy.
Zakazane jest udostępnianie dostępu osobom nieuprawnionym, obchodzenie izolacji tenantów, zabezpieczeń, zakresu planów, kwalifikacji do triala lub limitów, testowanie dostępu do danych innych użytkowników, automatyczne skanowanie oraz zakłócanie usługi. decksity może czasowo ograniczyć sesję albo konto tylko wtedy, gdy jest to obiektywnie potrzebne do zatrzymania incydentu, nadużycia lub bezprawnego działania, i przywraca dostęp po ustaniu przyczyny.
Uprawniony nowy Użytkownik otrzymuje bezpłatny trial PRO przez 365 kolejnych dni od aktywacji. Standardowy trial nie wymaga karty płatniczej i daje dostęp do funkcji PRO z uwzględnieniem opisanych zabezpieczeń bezpieczeństwa i antynadużyciowych.
Jeden trial przysługuje jednemu Użytkownikowi oraz, gdy ma to zastosowanie, jednej osobie lub organizacji. decksity może odmówić albo ograniczyć powtórny trial wyłącznie wtedy, gdy obiektywne sygnały wskazują na wielokrotne darmowe użycie, oszustwo albo nadużycie bezpieczeństwa. Użytkownik może zażądać ręcznego sprawdzenia pod adresem pomocy.
W przypadku darmowej funkcji LIVE szczególnie narażonej na nadużycia decksity może wymagać weryfikacji metody płatności. Jest to wyłącznie zabezpieczenie: weryfikacja nie uruchamia Planu płatnego, nie upoważnia do przekształcenia triala i nie powoduje automatycznego obciążenia.
Po upływie 365 dni konto przechodzi do trybu tylko do odczytu, jeżeli Użytkownik świadomie nie kupił Planu płatnego. Dotychczasowe dane pozostają dostępne w zakresie wskazanym w aplikacji, ale operacje zapisu i funkcje wymagające aktywnego planu mogą zostać wyłączone.
Są to standardowe polskie ceny miesięczne na dzień tej wersji Regulaminu. Checkout pokazuje przed zamówieniem ostateczną cenę, właściwy podatek, okres rozliczeniowy i ewentualną promocję. Promocja nie zmienia ceny standardowej po wskazanym okresie, chyba że checkout stanowi inaczej.
Trial nigdy nie przekształca się automatycznie w płatną subskrypcję. Plan płatny rozpoczyna się dopiero po świadomym wyborze Essential albo PRO oraz potwierdzeniu checkoutu Stripe, który jednoznacznie wskazuje obowiązek zapłaty.
Kończąc checkout, Użytkownik upoważnia Stripe do cyklicznego miesięcznego obciążania za wybrany plan do czasu anulowania. Stripe obsługuje płatność i może udostępniać funkcje podatkowe, fakturowe, potwierdzenia, odzyskiwania płatności i portalu klienta. decksity nie otrzymuje pełnego numeru karty ani kodu zabezpieczającego.
Użytkownik może anulować subskrypcję w ustawieniach rozliczeń albo portalu klienta Stripe. Jeżeli bezwzględnie obowiązujące prawo lub informacja checkoutu nie stanowi inaczej, anulowanie jest skuteczne na koniec opłaconego okresu, a plan pozostaje aktywny do tej daty. Zaplanowane anulowanie można cofnąć przed końcem okresu, jeżeli aplikacja udostępnia taką możliwość.
Nieudana albo cofnięta płatność może spowodować status zaległości lub tryb tylko do odczytu. decksity może ponawiać synchronizację stanu ze Stripe, ale nie tworzy nowego płatnego zamówienia bez decyzji Użytkownika w checkout. Przy zmianie planu Stripe pokazuje przed potwierdzeniem ewentualną natychmiastową opłatę lub uznanie oraz datę skuteczności.
Anulowanie odnowienia na koniec okresu rozliczeniowego jest odrębne od ustawowego odstąpienia od umowy oraz roszczeń z powodu niezgodności usługi. Brak dostępu do panelu lub portalu Stripe nie wyłącza możliwości złożenia oświadczenia na support@decksity.app. Potwierdzenie umowy zawartej z Konsumentem i wymagane informacje przekazujemy na trwałym nośniku, np. w treści e-maila lub załączniku pozwalającym zachować uzgodnioną treść; sam link do zmiennej strony nie zastępuje takiego potwierdzenia.
Konsument, który zawarł na odległość umowę o usługę decksity, może odstąpić od niej w terminie 14 dni od zawarcia umowy bez podawania przyczyny. Wystarczy przed upływem terminu wysłać jednoznaczne oświadczenie na support@decksity.app albo na adres al. Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa, z danymi pozwalającymi rozpoznać umowę. Formularz z załącznika nr 2 jest dobrowolny. Prawo dotyczy także Przedsiębiorcy chronionego, gdy spełnione są warunki ustawowe. W przypadku odrębnego zakupu Planu płatnego termin liczy się od zawarcia umowy o ten plan, a nie od wcześniejszej rejestracji darmowego konta.
Samo zalogowanie, aktywacja dostępu lub akceptacja Regulaminu nie oznaczają utraty prawa odstąpienia. decksity jest usługą cyfrową świadczoną w sposób ciągły; rozpoczęcia dostępu nie traktujemy jak pełnego wykonania usługi ani jak automatycznej utraty prawa właściwej dla odrębnych umów o określone treści cyfrowe.
decksity ma obowiązek dostarczać usługę cyfrową zgodną z umową i obowiązującym prawem. Konsument może żądać doprowadzenia do zgodności, a po spełnieniu warunków ustawowych także obniżenia ceny lub odstąpić od dotkniętej problemem umowy. Uprawnienia te przysługują również Przedsiębiorcy chronionemu w zakresie wymaganym prawem.
Konsument ani Przedsiębiorca chroniony nie zrzeka się praw ustawowych. Jeżeli Regulamin jest mniej korzystny niż bezwzględnie obowiązujący przepis, pierwszeństwo ma ten przepis.
Zwracamy należne płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inny, niewiążący się z kosztami. Nie pobieramy opłaty za samo złożenie oświadczenia.
Rozliczenie proporcjonalne za świadczenie do chwili odstąpienia jest możliwe tylko na warunkach ustawowych, w szczególności po wyraźnym żądaniu rozpoczęcia usługi przed upływem terminu odstąpienia i przekazaniu wymaganych informacji. Sam checkbox akceptacji Regulaminu nie zastępuje takiego żądania. Bez wymaganego żądania lub pouczenia Konsument nie ponosi tych kosztów. Bezpłatny trial nie jest wstecznie przeliczany na usługę płatną.
Odpowiadamy za zgodność usługi przez okres jej dostarczania i zapewniamy aktualizacje niezbędne do zachowania zgodności, w tym bezpieczeństwa. Doprowadzenie do zgodności następuje w rozsądnym czasie, bez opłat i nadmiernych niedogodności. Uprawnienia do obniżenia ceny lub odstąpienia przysługują na zasadach art. 43m–43o ustawy o prawach konsumenta.
Po odstąpieniu udostępniamy na żądanie treści inne niż dane osobowe dostarczone lub wytworzone przez Konsumenta, w zakresie wymaganym prawem, bezpłatnie, bez przeszkód, w rozsądnym terminie i powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Żądanie można złożyć na support@decksity.app; do danych osobowych stosuje się RODO. Nie uzależniamy realizacji ustawowych praw od wykupienia kolejnego okresu.
Reklamacje dotyczące decksity można wysyłać na support@decksity.app. Zgłoszenie powinno opisywać problem, konto lub funkcję, datę, oczekiwany sposób rozwiązania i dane kontaktowe. Nie należy przesyłać haseł, pełnych danych karty, kodów PIN ani niepotrzebnych danych klientów.
decksity potwierdza albo rejestruje reklamację i odpowiada kanałem podanym do kontaktu. Na reklamację Konsumenta odpowiada w terminie 14 dni od otrzymania, chyba że krótszy termin wynika z prawa. Odpowiedź dla Konsumenta jest przekazywana na trwałym nośniku.
Reklamację dotyczącą usługi DJ-a, wykonania imprezy, oferty albo umowy należy kierować do właściwego DJ-a. decksity rozpatruje wyłącznie reklamacje dotyczące platformy, rozliczeń z decksity oraz przetwarzania, za które odpowiada Operator.
Jeżeli nie odpowiemy na reklamację Konsumenta w terminie wynikającym z art. 7a ustawy o prawach konsumenta, uważa się ją za uznaną. Brak danych wskazanych pomocniczo powyżej nie stanowi automatycznej podstawy odrzucenia reklamacji ani rozpoczęcia ustawowego terminu na nowo.
Konsument może uzyskać pomoc miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz informacje o pozasądowym rozwiązywaniu sporów i uprawnionych podmiotach na https://polubowne.uokik.gov.pl. Dostępność danego postępowania zależy od jego właściwości i zasad. Po nierozwiązanej reklamacji przekazujemy na trwałym nośniku wymagane prawem stanowisko dotyczące udziału w odpowiednim postępowaniu pozasądowym; nie ogranicza to drogi sądowej.
decksity dąży do ciągłej dostępności, ale nie gwarantuje działania bez przerw, chyba że osobna pisemna umowa SLA stanowi inaczej. Planowane prace, czynności bezpieczeństwa, awarie dostawców, problemy z Internetem i siła wyższa mogą czasowo ograniczyć dostęp.
Aktualizacje mogą być wdrażane automatycznie w celu utrzymania bezpieczeństwa, zgodności, kompatybilności i funkcjonalności. Użytkownik powinien aktualizować przeglądarkę i urządzenie. Zmiany usługi cyfrowej dostarczanej Konsumentowi w sposób ciągły są dokonywane tylko z ważnej przyczyny, bez dodatkowych kosztów, z jasną informacją i prawem zakończenia umowy, gdy wymaga tego prawo.
decksity stosuje racjonalne mechanizmy kopii i odtwarzania, ale Użytkownik powinien eksportować albo zachowywać lokalne kopie dokumentów potrzebnych do jego obowiązków ustawowych lub działalności.
Użytkownik zachowuje prawa do treści wprowadzanych do decksity i udziela Operatorowi niewyłącznej, światowej i nieodpłatnej licencji ograniczonej do hostowania, kopiowania, konwertowania, przesyłania, wyświetlania, tworzenia kopii i innego przetwarzania tych treści wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi.
Użytkownik musi mieć prawa i podstawę prawną do wszystkich treści i danych osobowych. Zakazane są w szczególności: treści bezprawne; naruszanie własności intelektualnej, prywatności lub dóbr osobistych; złośliwe oprogramowanie; umieszczanie sekretów i danych dostępowych w niewłaściwych polach; nękanie, groźby, dyskryminacja lub seksualne wykorzystywanie; nieuprawnione dane szczególnych kategorii; oraz treści służące obchodzeniu zabezpieczeń lub moderacji.
decksity może zablokować, ukryć albo usunąć treść, link publiczny lub sesję, gdy jest to potrzebne do wykonania prawa, ochrony osoby lub systemu albo egzekwowania Regulaminu. Gdy jest to właściwe i zgodne z prawem, Użytkownik otrzymuje przyczynę i może zakwestionować działanie przez pomoc techniczną.
decksity udostępnia narzędzia techniczne do zapisywania zapytań, przygotowywania ofert i szablonów, wymiany informacji oraz zawierania albo dokumentowania umowy DJ–klient. Użytkownik decyduje, co wysłać, jaka cena i warunki mają zastosowanie oraz czy umowa jest gotowa do publikacji.
Stroną oferującą i wykonującą usługę DJ-a lub obsługi imprezy jest Użytkownik, a nie decksity. decksity nie jest pośrednikiem, organizatorem imprezy, gwarantem płatności ani stroną umowy DJ–klient. Skutki oferty, akceptacji, podpisu, aneksu, zadatku lub odwołania wynikają z treści ustalonej przez strony i prawa.
Szablony, klauzule, checklisty, generowane PDF-y i wskazówki asystenta są ogólnymi narzędziami produktu i nie stanowią indywidualnej porady prawnej. Użytkownik weryfikuje, czy jego dokumenty, informacje konsumenckie, podatki, licencje, obowiązki wobec organizacji zbiorowego zarządzania i praktyki biznesowe są zgodne z prawem i odpowiednie dla danej transakcji.
Link portalu i PIN mogą ujawniać poufne informacje o wydarzeniu. Użytkownik przekazuje je wyłącznie upoważnionym osobom oraz cofa albo regeneruje dostęp po podejrzeniu ujawnienia.
LIVE pozwala Gościom proponować utwory oraz opcjonalnie podać imię lub oznaczenie stolika, dedykację i deklarowany napiwek. Zamówienie jest wyłącznie sugestią dla Użytkownika. Nie ma gwarancji zaakceptowania utworu, zagrania go w określonym czasie ani zagrania go w ogóle.
Użytkownik kontroluje przyjmowanie i moderację oraz może zaakceptować, odrzucić, oznaczyć jako zagrane, ukryć albo zablokować zamówienia i Gości. Automatyczne filtry i limity mogą blokować wulgaryzmy, duplikaty, nadmierną liczbę zgłoszeń, próby siłowe lub inne nadużycia. Zablokowany Gość może otrzymać ogólną odpowiedź, aby nie ułatwiać obchodzenia zabezpieczeń.
Jeżeli odrębny zintegrowany proces płatniczy nie wskazuje wyraźnie inaczej, napiwek BLIK w LIVE jest jedynie deklaracją i instrukcją wykonania przelewu bezpośrednio do DJ-a. decksity nie otrzymuje środków, nie weryfikuje przelewu, nie gwarantuje napiwku i nie jest stroną tej płatności. Użytkownik potwierdza wpływ oraz odpowiada za rozliczenie podatkowe i księgowe.
Metadane i okładki muzyczne mogą pochodzić od zewnętrznego dostawcy wyszukiwania. Dostępność, pisownia, grafiki i kompletność katalogu zależą od tego dostawcy, a decksity nie udziela licencji na publiczne odtwarzanie nagrania.
decksity DJ Pilot odpowiada na pytania produktowe na podstawie zatwierdzonej dokumentacji i może zaproponować link nawigacyjny. Nie odczytuje z backendu danych konta, klientów ani imprez i nie wykonuje zmian w imieniu Użytkownika.
Nie należy wpisywać danych osobowych, danych klientów, danych dostępowych, tajemnic umownych ani informacji poufnych. Odpowiedź AI może być błędna lub niepełna i wymaga sprawdzenia. Nie jest poradą prawną, podatkową, księgową, medyczną ani inną poradą zawodową.
decksity, jego oprogramowanie, interfejs, dokumentacja, marka, grafiki i oryginalne szablony są chronione prawem własności intelektualnej. Użytkownik otrzymuje niewyłączne i niezbywalne prawo korzystania z usługi przez okres umowy i w zakresie aktywnego planu.
Użytkownik może korzystać i eksportować własne dane oraz wygenerowane dokumenty na potrzeby zgodnej z prawem działalności. Nie może kopiować aplikacji, odsprzedawać dostępu, prowadzić inżynierii odwrotnej poza przypadkami dozwolonymi bezwzględnie przez prawo, usuwać oznaczeń praw ani używać marki w sposób wprowadzający w błąd.
Metadane muzyczne, znaki, fonty i usługi osób trzecich podlegają prawom i warunkom licencyjnym właściwych podmiotów.
Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć, w tym bezwzględnie obowiązujących praw Konsumenta, odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie i innej odpowiedzialności niewyłączalnej.
decksity odpowiada za świadczenie platformy zgodnie z umową. Nie odpowiada za wykonanie przez Użytkownika usługi eventowej, jego relację z klientem, treść umowy utworzoną przez Użytkownika, bezprawne wprowadzenie danych, brak zabezpieczenia skrzynki e-mail lub PIN-u ani awarię podmiotu trzeciego, której nie można przypisać Operatorowi.
Wobec Użytkowników niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami chronionymi, w maksymalnym zakresie dopuszczalnym prawem, Operator nie odpowiada za szkody pośrednie ani utracone korzyści, a łączna odpowiedzialność kontraktowa jest ograniczona do opłat brutto zapłaconych za decksity w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie. Ograniczenie nie dotyczy winy umyślnej, rażącego niedbalstwa ani odpowiedzialności, której nie można zgodnie z prawem ograniczyć.
Użytkownik może anulować Plan płatny zgodnie z sekcją rozliczeń oraz zażądać usunięcia konta w ustawieniach. Przed usunięciem powinien wyeksportować dokumenty wymagane do celów działalności, podatków lub dowodów. Po zakończeniu kontrolowanego procesu usunięcie jest nieodwracalne.
decksity może zawiesić tylko dotknięte konto, funkcję, link publiczny albo sesję, jeżeli jest to racjonalnie konieczne z powodu braku płatności, ryzyka bezpieczeństwa, bezprawnego użycia, istotnego naruszenia albo wiążącego żądania organu. Poza pilnym incydentem bezpieczeństwa lub obowiązkiem prawnym decksity przekazuje informację i rozsądny termin na usunięcie naruszenia.
Zakończenie umowy nie narusza praw i obowiązków, które ze swojej natury pozostają w mocy, w tym należnej płatności, poufności, własności intelektualnej, dowodów, obowiązków ochrony danych i roszczeń.
Regulamin może być zmieniony w zakresie niezbędnym do dostosowania do zmiany prawa, usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa, dostosowania technicznego do zmian systemów dostawców lub przeglądarek, dodania dobrowolnej funkcji albo poprawienia błędu redakcyjnego bez pogorszenia uzgodnionych praw. Nie jest to uprawnienie do dowolnego ograniczenia zakupionych funkcji. O zmianie i jej przyczynie informujemy na adres konta z odpowiednim wyprzedzeniem, co do zasady co najmniej 30 dni; krótszy termin może wynikać z obowiązku prawnego lub konieczności niezwłocznego usunięcia zagrożenia. Zmiana nie działa wstecz i nie ogranicza nabytych roszczeń.
Nową cenę proponujemy wyłącznie dla przyszłych okresów, co najmniej 30 dni wcześniej. Podwyższenie ceny w trwającej umowie z Konsumentem lub Przedsiębiorcą chronionym wymaga jego wyraźnej akceptacji. Milczenie, dalsze korzystanie albo brak anulowania nie oznaczają takiej zgody i nie upoważniają do pobrania wyższej opłaty. Bez akceptacji nowa cena nie ma zastosowania do tej umowy. Sam koniec darmowego triala nie powoduje żadnej opłaty.
Zmiana ciągłej usługi cyfrowej, która nie jest niezbędna do zachowania zgodności, następuje tylko z uzasadnionej przyczyny wskazanej powyżej, bez dodatkowych kosztów, z jasną informacją. Jeżeli istotnie i negatywnie wpływa na dostęp lub korzystanie, przekazujemy z wyprzedzeniem na trwałym nośniku jej cechy, termin i informację o prawie wypowiedzenia. Konsument może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w ciągu 30 dni od zmiany albo od późniejszego poinformowania o niej, zgodnie z art. 43q ustawy o prawach konsumenta. Wyjątek dotyczy zapewnienia bez dodatkowych kosztów zgodnej z umową, niezmienionej usługi. Przepisy te stosuje się również do Przedsiębiorcy chronionego w ustawowym zakresie.
Regulamin podlega prawu polskiemu, bez pozbawiania Konsumenta ochrony przyznanej przez bezwzględnie obowiązujące prawo, które miałoby zastosowanie. Konsument może wystąpić do sądu właściwego zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami postępowania.
W sporach z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami chronionymi właściwe są sądy dla miejsca prowadzenia działalności Operatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące prawo stanowi inaczej.
Wersja polska jest rozstrzygająca dla usług oferowanych w Polsce i polskich Konsumentów. Wersja angielska ma charakter pomocniczy. Nieważność jednego postanowienia nie narusza pozostałych; w jego miejsce stosuje się właściwy przepis obowiązujący albo ważne postanowienie najbliższe celowi.
Załącznik jest częścią Regulaminu i ma zastosowanie, gdy Użytkownik jest administratorem danych, a decksity przetwarza dane osobowe w jego imieniu. Stanowi wiążącą umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzanie, w którym decksity jest odrębnym administratorem, w szczególności prowadzenie konta, rozliczenia, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i obowiązki prawne, podlega Polityce prywatności, a nie temu załącznikowi.
Przedmiotem jest przetwarzanie danych osobowych wprowadzonych, otrzymanych lub wygenerowanych w obszarze roboczym Użytkownika w celu świadczenia funkcji zapytań, imprez, ofert, umów, aneksów, formularzy, wiadomości, portali, LIVE, przechowywania plików, doręczeń, wsparcia, kopii, bezpieczeństwa i usuwania.
Przetwarzanie trwa od pierwszego polecenia lub wprowadzenia danych do ich usunięcia albo zwrotu po zakończeniu konta, z uwzględnieniem czasu potrzebnego na bezpieczną rotację kopii, obsługę incydentu i obowiązkową retencję. Operacje mogą obejmować pozyskiwanie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, pobieranie, przeglądanie, przesyłanie upoważnionym podprocesorom, ograniczanie, tworzenie kopii, eksport i usuwanie.
Usługa nie jest przeznaczona do systematycznego przetwarzania danych szczególnych kategorii ani danych o wyrokach. Użytkownik nie wprowadza takich danych, chyba że jest to ściśle niezbędne, zgodne z prawem, proporcjonalne i objęte odpowiednimi zabezpieczeniami oraz poleceniami.
Użytkownik wydaje polecenia przez Regulamin, ustawienia konta, korzystanie z funkcji, żądania API, zgłoszenia wsparcia oraz działania eksportu i usunięcia. decksity przetwarza dane wyłącznie na tych udokumentowanych poleceniach, chyba że obowiązek wynika z prawa Unii lub państwa członkowskiego; jeżeli prawo pozwala, przed takim przetwarzaniem decksity informuje Użytkownika.
Użytkownik zapewnia zgodność poleceń z prawem, właściwą podstawę prawną i informację dla osób, adekwatność i ograniczenie danych oraz poufność osób upoważnionych do konta. Jako administrator pozostaje odpowiedzialny za odpowiedzi dla klientów i gości.
decksity niezwłocznie informuje Użytkownika, jeżeli w jego ocenie polecenie narusza RODO albo inne przepisy Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych. Wyjaśnienie polecenia nie stanowi upoważnienia do wykonywania bezprawnego przetwarzania.
decksity zapewnia, że osoby upoważnione do danych powierzonych są związane poufnością i uzyskują dostęp wyłącznie w niezbędnym zakresie. Utrzymuje środki adekwatne do ryzyka, w tym izolację tenantów, uwierzytelnianie, najmniejsze uprawnienia, szyfrowanie transmisji, podpisane lub szyfrowane tokeny dostępu, ochronę sekretów, logowanie, redakcję, limity, kopie, usuwanie podatności i kontrolowane usunięcie.
Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo konta, zarządzanie dostępem, bezpieczne przekazywanie linków portalu i PIN-ów, bezpieczeństwo urządzeń końcowych i szybkie zgłaszanie podejrzenia incydentu. Każda ze stron stosuje środki adekwatne do ryzyk pozostających pod jej kontrolą.
Użytkownik udziela ogólnej pisemnej zgody na podprocesorów wskazanych w Polityce prywatności wyłącznie w zakresie, w jakim przetwarzają dane powierzone na jego rzecz. Zgoda nie obejmuje uznania za podprocesora dostawcy działającego w danej operacji jako odrębny administrator. decksity nakłada na podprocesorów wymagane art. 28 RODO obowiązki ochrony danych i odpowiada za wykonanie przez nich obowiązków w ustawowym zakresie.
O każdym zamierzonym dodaniu lub zastąpieniu podprocesora decksity zawiadamia indywidualnie na adres e-mail konta, z informacją o tożsamości dostawcy, zadaniu i lokalizacji przetwarzania oraz właściwych zabezpieczeniach transferu. Zawiadomienie następuje przed rozpoczęciem powierzenia, co najmniej 14 dni wcześniej, aby umożliwić rzeczywisty sprzeciw z przyczyn ochrony danych. Samo uaktualnienie publicznej listy nie wystarcza. Sprzeciw można złożyć na support@decksity.app. Przed objęciem danych zmianą strony poszukają rozwiązania, a gdy go nie ma, Użytkownik może zakończyć dotkniętą usługę i zażądać zwrotu lub usunięcia danych; nie obciąża się go opłatą za takie zakończenie, a opłata za niewykorzystany okres podlega proporcjonalnemu zwrotowi.
Transfer poza EOG odbywa się wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem mechanizmu oraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.
Uwzględniając charakter przetwarzania, decksity wspiera Użytkownika dostępnymi środkami technicznymi i organizacyjnymi w realizacji żądań osób. Zapewnia również racjonalne informacje i pomoc w obowiązkach bezpieczeństwa, zgłoszeniach naruszeń danych, ocenach skutków i uprzednich konsultacjach w zakresie dotyczącym powierzonych danych.
decksity powiadamia Użytkownika bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu naruszenia danych powierzonych i przekazuje dostępne informacje o charakterze, prawdopodobnych skutkach, dotkniętych kategoriach i działaniach naprawczych. Użytkownik pozostaje odpowiedzialny za zgłoszenia organowi i osobom, chyba że prawo przypisuje ten obowiązek inaczej.
Po zakończeniu świadczenia usług przetwarzania decksity, według decyzji Użytkownika jako administratora, zwraca lub usuwa wszelkie dane powierzone oraz usuwa ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub państwa członkowskiego nakazuje przechowywanie. Wybór nie zależy od dostępności funkcji eksportu lub usunięcia w interfejsie. Można go przekazać na support@decksity.app; po weryfikacji uprawnienia uzgadniamy bezpieczny sposób zwrotu. Nie należy usuwać konta przed otrzymaniem żądanego eksportu.
Do usunięcia pozostałości z kopii zapasowych stosujemy właściwy cykl rotacji, ograniczenie dostępu i zakaz zwykłego wykorzystywania danych. Informację o mającym zastosowanie terminie usunięcia lub obowiązku dalszego przechowywania przekazujemy na żądanie administratora. Odtworzenie awaryjne wymaga ponownego zastosowania wykonanych wcześniej dyspozycji usunięcia, z zastrzeżeniem obowiązku prawnego.
decksity udostępnia informacje niezbędne do wykazania spełnienia art. 28 RODO, umożliwia audyty, w tym inspekcje, Użytkownikowi lub upoważnionemu przez niego audytorowi oraz przyczynia się do ich przeprowadzenia. Zakres, bezpieczny dostęp, poufność i termin organizujemy proporcjonalnie do ryzyka oraz z ochroną danych innych użytkowników. Nie stosuje się sztywnego limitu jednego audytu rocznie ani wymogu uprzedniego incydentu. Ustalenia organizacyjne lub kosztowe nie mogą pozbawiać ani faktycznie uniemożliwiać praw wynikających z art. 28 ust. 3 lit. h RODO, a uprawnienia organu nadzorczego pozostają nienaruszone.
Jeżeli załącznik jest sprzeczny z innym postanowieniem dotyczącym danych powierzonych, pierwszeństwo ma załącznik. RODO i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy ochrony danych mają pierwszeństwo przed załącznikiem.
Każda ze stron odpowiada za własne obowiązki ochrony danych. Odpowiedzialność między stronami podlega Regulaminowi i obowiązującemu prawu, bez ograniczania praw osób ani organu nadzorczego.
Adresat: Jarosław Milasiewicz SOFTWARE SOLUTIONS, al. Solidarności 68/121, 00-240 Warszawa, support@decksity.app.
Niniejszym informuję o odstąpieniu od zawartej na odległość umowy dotyczącej wskazanej poniżej usługi decksity. Wzór jest dobrowolny; wystarczy każde jednoznaczne oświadczenie wysłane przed upływem terminu.